Termat e Referencës - Agjenci marketingu/kreative për realizimin e kampanjës së “Ndalimit të Ndëshkimit Trupor dhe mbrojtjen e fëmijëve nga dhuna”

02.12.2020

Termat e Referencës

Numri i referencës: RFQ/2020/KS/022

Agjencimarketingu/kreative për realizimin e kampanjës së “Ndalimit të Ndëshkimit Trupor dhe mbrojtjene fëmijëve nga dhuna”

Organizata Syri i Vizionit (SiV) është regjistruar zyrtarisht si OJQ lokale nëShtator të vitit 2001, por ka filluar të funksionojë më herët që nga 1999 si Organizatëe Bazuar në Komunitet (CBO) në Regjionin e Pejës.

Përgjatë viteve të fundit, OJQ “Syri i Vizionit” kazhvilluar partneritete të shumta me një spektër të gjerë të organizatave lokaledhe ndërkombëtare, komunave dhe faktorëve tjerë aktivë në Kosovë dhe Ballkansi: Komisioni Evropian, Save the Children në Kosovë, Olof Palme InternationalCentre, Solidar Suisse, Volkshilfe Solidaritet, ADA, USAID, KEC, KFOS, DRC, CAREInternational, OSCE, etj.

Informata tëpërgjithshme

Syri i Vizionit, në partneritet me Save the Children zyranë Kosovë, tash e gjashtë vite është duke punuar në programe mbi monitorimindhe mbrojtjen e të drejtave të fëmijëve në Kosovë, që kanë për qëllimrespektimin e Konventës ndërkombëtare për të drejtat e fëmijëve, dhe fuqizimine mekanizmave në parandalimit të dhunës, ndëshkimit trupor.

Në kuadër të programit tematiknë fushën e mbrojtjes së fëmijëve “Detyrimi ynë për të Ardhmen- Mbrojtja e Fëmijëve dheQeverisja e të Drejtave të Fëmijës”, do të realizohet fushata vetëdijësuesee ndërgjegjesuese mbi pasojat e dhunës ndaj fëmijëve dhe Ndëshkimit trupor sidhe promovimin e Ligjit për Mbrojtjen e Fëmijës.

Materialet e fushatës duhet jenë kreative, lehtë të kuptueshmedhe me mesazh të qartë, qoftë për fëmijët, prindërit, institucionet dhe gjithë shoqërinëduke i përfshirë edhe mediat duke sensibilizuar gjithë shoqërinë që dhuna dhe ndëshkimi trupor ndaj fëmijëve ështëi pa pranueshëm dhe qe duhet denoncuar tek institucionet përgjegjëse.

Qëllimi

Syri i Vizionit kërkon të angazhojë një agjenci/ kompanimarketingu/kreative (“Agjencia/ Kompania”) për realizimin e kampanjës vetëdijësuesepër periudhën (Janar 2021 – Dhjetor 2021), mbi ndalimin e ndëshkimit trupor dhedhunës ndaj fëmijëve. Me qëllim të ngritjes së vetëdijes së institucioneve dhegjithë shoqërisë mbi pasojat që shkakton dhuna dhe ndëshkimi trupor ndajfëmijëve dhe promovimin e Ligjit për Mbrojtjen e Fëmijës duke rriturpërgjegjësinë institucionale në krijimin dhe fuqizimin e mekanizmave ligjor nëmbrojtjen e fëmijëve nga dhuna dhe ndëshkimi trupor në çdo ambient.

Oferta e Kompanisë

Agjencia/Kompania e marketingut duhet të dorëzojëofertën e saj financiare dhe metodologjinë e punës në realizimin e materialeve dhe realizimin e fushatës duke ubazuar në materialet e cekura në tabelë (AneksiA):

Syri iVizionit është përgjegjëse për:

Ndarjen e planit të strategjisë me Agjencinë/Kompaninëme qasje të shpejtë në të gjithë materialin përkatës të tematikës së mbrojtjessë fëmijëve dhe qeverisjes me të drejtat e fëmijëve dhe akterët tjerë;

Sigurimin e informata specifike për t'upërfshirë në secilin aktivitet;

Sigurimin i informatave në kohë për çdokërkesë të Agjencisë lidhur me një aktivitet/program pune/publikim;

Miratimin e të gjitha produkteve të prodhuaraAgjencia para lëshimit të tyre;

Të drejtën autoriale dhe shpërndarjen e materialeve/resursevetë krijuara nga Agjencia nëse është e nevojshme.

Specifikat e Agjencisë/Kompanisë:

Agjencia/Kompania do të:

Agjenci/Kompani kombëtaremarketingut/kreative me reputacion dhe ekspertizë të dëshmueshme në ofrimin eshërbimeve të specifikuara në këto Terma të Referencës;

Ketë përvojë të dëshmueshme në sigurimin ematerialeve të cilësisë së lartë, të përshtatshme në aspektin kulturor nëgjuhën shqipe dhe serbe si dhe në prodhimin e materialeve të cilat janë tëpërshtatshme për të gjithë qytetarët që kanë shkathtësi të kufizuar/ janëanalfabetë e nëse kërkohet edhe në gjuhe të tjera përpos gjuhëve zyrtare;

Përvoja e mëparshme në zhvillimin e mesazhevedhe materialeve me përmbajtje sociale ose arsimore, është një aset;

Demonstrojë se burimet njerëzore me përvojëmund të mobilizohen sipas nevojave (stafi i brendshëm dhe rrjeti ikonsulentëve);

Përvojë të dëshmueshme në fushatat avokuesedhe vetëdijesuese;

Përvojë të dëshmueshme në sigurimin qëfushatat të janë të ndjeshme në aspektin gjinor dhe etnik;

Punojë në mënyrë efektive për afate tëshkurtra;

Mos përdorë materiale të mbrojtura me tëdrejtë autori;

Kohëzgjatja e Kontratës

Agjencia/Kompania do tëkontraktohet përmes një kontrate të veçantë me SiV, për të ofruar shërbime sipasaneksit A, për periudhën (08 Janar 2021 – 31 Dhejtor 2021) në marrëveshje me Agjencinë / Kompaninë.

Aranzhimet kontraktuale dhe mbikëqyrja

Agjencia/Kompania e marketingut do të kontraktohet sipaskushteve të Syri i Vizionit vetëm për qëllim të ofrimit të shërbimeve sipasAnexi A dhe do të mbikëqyret nga Udhëheqësi i projektit dhe tematikes sëmbrojtjes së fëmijëve dhe qeverisjes më të drejtat e tyre, si dhe përgjegjësi përkomunikim nga Syri i Vizionit dhe Save the Children zyra në Kosovë.

Procedurae Aplikimit

Agjencia/Kompania e marketingut duhet të dorëzojnë:

- Metodologjinë e shkurtër të punës për realizimin e materialevete përcaktuar në tabelën Anex A (jo me shumë se 2 faqe A4, duke ilustruar edhe idenëe dizajnit te materialeve dhe kampanjës se planifikuar, ku target grup janë fëmijëtnga mosha 0-18 vjeç dhe prindërit).

- Tabela Anex A e plotësuar nga kompania pa ndërhy ne përmbajtjevetëm duke plotësuar të dhënat që kërkohen (çmimin për secilin produkt);

- Kopjet fizike të mostrave (shembuj) për produkte tështypura më parë (poster A4 në ngjyrë, broshura 2 shembuj, TV spot ne CD).

- Lista dhe CV-të e personelit kyç të propozuar përrealizimin e fushatës, duke theksuar kualifikimet dhe përvojën në fushata tëngjashme;

- Metodologjinë e planit të monitorimit dhe vlerësimi tërezultateve të pritura të fushatës;

- Referencat e punës (të paktën 3).

- Propozimi financiar pa TVSH (duke u bazuar në tabelënAnex A)

- Aplikimet (propozimet teknike dhe financiare se bashkume mostrat e produkteve) pranohen vetëm në formë fizike përmes postës.

Treguesite performancës për vlerësimin e rezultateve do të bazohen në Kriteret si nëvijim:

KRITERET THEMELORE: Të gjithë ofertuesit duhet t’i përmbushinkriteret themelore

Kriteret	Po/Jo
Propozimi teknik i ofertuesit për metodologjinë e zhvillimit dhe para-testimit të materialeve
Oferta financiare e ofertuesit dhe konfirmimi i përshtatshmërisë së Ofertuesit me Kushtet e Tenderit (nën Përgjigjja e Tenderuesit ndaj Tenderit)
Regjistrimi i ofertuesit në shtet / Përshtatshmëria profesionale Ofroni: Kopjen e Certifikatës se Regjistrimit, përfshirë edhe informatat për biznesin; Kopjen e Certifikatës së Numrit Fiskal Kopjen e Certifikatës TVSH
Kapacitetin ekonomik dhe financiar të ofertuesit: Ofroni: - Qarkullimin Vjetor për vitet: 2017, 2018, 2019 dhe 2020 të Raportit Vjetor të Kompanisë dhe/apo Pasqyrat e Audituara Financiare - Ofroni kopjet e minimum tri (3) kontratave e kërkuara për fushën e njëjtë apo të ngjashme.
Ofroni: Minimum 3 referenca. Përvoja e mëparshme me organizatat ndërkombëtare /OJQ-të është një përparësi.
Përvoja e stafit në zhvillimin e spoteve televizive, radio porosive, porosive në Facebook, projektimin, paraqitjen dhe shtypjen e produkteve në versione të shumë gjuhëve – monitorim dhe vlersim të mbulimit të popullatës së synuar Ofruesi i Shërbimeve duhet të propozojë strukturën dhe përbërjen e ekipit që do t'i dedikohet realizimit të kësaj kampanje dhe të tregojë numrin e viteve të përvojës për anëtar të ekipit në këtë fushë Ofroni: CV të udhëheqësit të ekipit dhe stafit me eksperiencë që do të angazhohen.

KRITERET E PREFERUARA

Kriteret	Pikët
CV të udhëheqësit të ekipit dhe stafit me eksperiencë që do të angazhohen	20
Propozimi teknik i ofertuesit për metodologjinë e zhvillimit të fushatës. Subjekti i fushatës duhet të jetë ngritja e vetëdijes për ndalimin e ndëshkimit trupor dhe krijimi i një mjedisi për zero tolerancë.	15
Cilësia e dizajnit, paraqitjes dhe shtypjes së produkteve (ofroni një minimum prej 3 produkteve të mostrës - TV Spot (në CD), broshura, posterë dhe/ose raporte) Vërejtje: Ofrimi i më shumë se një shembulli është një përparësi	25
Çmimet e ofertuesit	40

Shkarko dokumentet:

Kërkesën për kuotim:

Dëftesën e Pranimit

Oferta duhettë dërgohen përmes postës, dhe postes elektronike:

OJQ “Syri i Vizionit”, Adresa: Isa Demaj 14, 30000Pejë-Kosovë, NRF 600238077, NRB 5101044-2, Nr TVSH 330148892.

Afati i fundit për aplikim, datë 11 Janar 2021 (E Hënë), ora:16:00.

Vetëm Agjencia/Kompania e marketingut e suksesshëm do të ftohen.

Për informata shtesë mbi procedurat e aplikimit mund tëna kontaktoni përmes e-mail në: [email protected],ose [email protected]; apo ne tel.039 423 240.